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Assistante de délégation - Délégation de SEINE ET MARNE H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-235  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante de délégation - Délégation de SEINE ET MARNE H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

C: Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée

10/03/2020

Eléments de contexte

La délégation du Secours Catholique de Seine-et-Marne :
• c’est 15 700 personnes accueillies et accompagnées,
• 4 500 donateurs,
• plus de 800 bénévoles, 7 salariés permanents en soutien,
• 32 équipes locales, 37 lieux d’accueil, organisés sur 5 territoires.


La délégation est engagée dans un processus d’élaboration participative de son nouveau projet de délégation pour 5 ans, dans le cadre du projet associatif et national du Secours-Catholique Caritas France.

Description de la mission

MISSION :


Sous la responsabilité hiérarchique du délégué, l'assistant/l'assistante de délégation :


• Assiste son délégué et les autres membres de bureau. Particulièrement, accompagne, prépare, et facilite le travail de son responsable, et s'assure du suivi et du lien.


• Assure le lien et l'interface avec les acteurs de la délégations animateurs de réseaux de solidarité, membres de Bureau, bénévoles, ...)


• Assure des activités de secrétariat (accueil, recueil et diffusion d’informations) et des activités de nature organisationnelle et administrative en appui aux autres acteurs de la délégation : gère et organise le secrétariat de la délégation (courrier, mails, compte-rendus,
outils de communication, accueil physique et téléphonique, gestion des stocks, etc) en lien avec une équipe de bénévoles administrative.


• Assure la gestion administrative de la délégation et de son siège en lien avec les acteurs de la délégation et du réseau du Secours-Catholique-Caritas France en région / national :

◦ gestion des commandes d'outils pour les campagnes annuelles,
◦ gestion et administration de la base bénévoles,
◦ soutien administratif et logistique à l’animation générale de la délégation,
◦ collecte d'informations et mise en forme avant transmission ( ex : bilan annuel des
Statistiques de pauvreté, ...),
◦ soutien administratif sur les formations bénévoles, à la communication,
◦ contribution administrative à la gestion des locaux (contrats, sécurité,
convention ...), ...)

• Coordonne, accompagne, développe et anime l'équipe de bénévoles contribuant à la réalisation des missions administratives.


• Assure un soutien logistique et organisationnel de rencontres et événements, le suivi logistique de certaines activités

• Contribue à l’instauration d’un climat favorable et convivial.


• Participe à la vie de la délégation et de la région (réunions, temps forts, ...).

Profil

• Niveau de formation bac+2 (BTS assistanat de direction, ou équivalent)
• 3 ans d'expérience d'assistanat de direction incluant une part de suivi fonctionnel de
collaborateurs (bénévoles, stagiaires, volontaires, ...)
• Fiabilité, autonomie, capacités de prise d'initiatives et force de propositions
• Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
• Très bonne organisation personnelle et rigueur
• Sens de l’anticipation
• Excellentes compétences relationnelles / Capacité à travailler en équipe avec des
bénévoles et des salariés
• Capacité à transmettre des savoir-faire/compétences
• Souplesse et adaptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication : Windows XP, Word, Excel,
Powerpoint, Publisher, messageries et Internet
• Connaissance du secteur associatif
• Adhésion à la mission et aux valeurs du Secours Catholique

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3- Licence

Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France

Lieu de travail principal

  Meaux

Zone de déplacement

Pas de déplacements