La délégation du Loir-et-Cher compte 300 bénévoles répartis en 15 équipes locales ou thématiques et 5 salariés. Ce réseau d’acteurs accueille, aide et accompagne environ 2000 foyers sur le département.
La délégation a définit 4 priorités pour la période 2021-2024 :
- Ecouter et associer les personnes concernées aux actions et à la gouvernance
- Aller vers de nouveaux publics, de nouveaux territoires, de nouveaux partenaires
- Lutter contre l'isolement en développant les activités conviviales
- Aider aux déplacements en développant des projets de mobilité solidaires
L'assistant/e de délégation assiste le délégué et les membres de Bureau:
- en assurant la partie administrative des décisions prises : planification, logistique, suivi des mandats, ...
- en participant au conseil de communication afin d'assurer la communication interne et de participer à la réflexion et à la mise en œuvre de la communication externe.
L'assistant/e de délégation anime une équipe de bénévoles afin:
- d'assurer l'accueil physique et téléphonique de la délégation
- de gérer la messagerie électronique de la délégation
- de rédiger et transmettre des courriers, notes ou compte rendus
- de gérer la base de données des bénévoles
L'assistant/e de délégation contribue à l'animation globale de la délégation en participant aux instances et en apportant son soutien aux services thématiques (formation, animation spirituelle...)
- Niveau de formation BTS Assistanat de direction ou équivalent
- Minimum 6 ans d'expérience d'assistanat de direction incluant une part de suivi
fonctionnel de collaborateurs (bénévoles, stagiaires...) - Organisé/e, méthodique, discret/e et ayant le sens du relationnel,
- Capacité à assurer le traitement administratif de dossiers (gestion et rédaction de courrier, classement et archivage) et transmission d'informations (e-mail, notes,
fax…), accueil du public, gestion de commandes, gestion de contrats et fournisseurs,
ressources humaines, gestion des liens aux partenaires - Capacité à gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs
- Etre en capacité de coordonner une équipe de bénévoles
- Qualités humaines, discrétion, sens de l’anticipation, faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence
- Capacité de coordonner des équipes de bénévoles
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, Internet, PAO…)
- Très bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Adhésion au projet, à la mission et aux valeurs du Secours Catholique
Ce que le Secours Catholique vous offre :
- 25 jours de congés + 1,5 jour offert par année civile
- Rémunération annuelle à partir de 24K€ bruts
- Possibilité de bénéficier de 18 jours de RTT par an
- Tickets restaurants de 11€ (60 % pris en charge par l’employeur)
- Mutuelle familiale d'entreprise (couvre le salarié, conjoint et enfants pour la même cotisation)
- Transport : 50 % abonnement de transport collectif / prime mobilité durable de 350€ nets
- Association labellisé Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants