Assistant/e de délégation - DELEGATION LOIR-ET-CHER H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.  

Référence

2024-2404  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant/e de délégation - DELEGATION LOIR-ET-CHER H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

C: Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée

02/12/2024

Eléments de contexte

La délégation du Loir-et-Cher compte 300 bénévoles répartis en 15 équipes locales ou thématiques et 5 salariés. Ce réseau d’acteurs accueille, aide et accompagne environ 2000 foyers sur le département.

La délégation a définit 4 priorités pour la période 2021-2024 :

  • Ecouter et associer les personnes concernées aux actions et à la gouvernance
  • Aller vers de nouveaux publics, de nouveaux territoires, de nouveaux partenaires
  • Lutter contre l'isolement en développant les activités conviviales
  • Aider aux déplacements en développant des projets de mobilité solidaires

Description de la mission

L'assistant/e de délégation assiste le délégué et les membres de Bureau:

  • en assurant la partie administrative des décisions prises : planification, logistique, suivi des mandats, ...
  • en participant au conseil de communication afin d'assurer la communication interne et de participer à la réflexion et à la mise en œuvre de la communication externe.


L'assistant/e de délégation anime une équipe de bénévoles afin:

  • d'assurer l'accueil physique et téléphonique de la délégation
  • de gérer la messagerie électronique de la délégation
  • de rédiger et transmettre des courriers, notes ou compte rendus
  • de gérer la base de données des bénévoles

L'assistant/e de délégation contribue à l'animation globale de la délégation en participant aux instances et en apportant son soutien aux services thématiques (formation, animation spirituelle...)

Profil

  • Niveau de formation BTS Assistanat de direction ou équivalent
  • Minimum 6 ans d'expérience d'assistanat de direction incluant une part de suivi
    fonctionnel de collaborateurs (bénévoles, stagiaires...)
  • Organisé/e, méthodique, discret/e et ayant le sens du relationnel,
  • Capacité à assurer le traitement administratif de dossiers (gestion et rédaction de courrier, classement et archivage) et transmission d'informations (e-mail, notes,
    fax…), accueil du public, gestion de commandes, gestion de contrats et fournisseurs,
    ressources humaines, gestion des liens aux partenaires
  • Capacité à gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs
  • Etre en capacité de coordonner une équipe de bénévoles
  • Qualités humaines, discrétion, sens de l’anticipation, faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence
  • Capacité de coordonner des équipes de bénévoles
  • Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, Internet, PAO…)
  • Très bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
  • Adhésion au projet, à la mission et aux valeurs du Secours Catholique

 

Ce que le Secours Catholique vous offre :

  • 25 jours de congés + 1,5 jour offert par année civile
  • Rémunération annuelle à partir de 24K€ bruts
  • Possibilité de bénéficier de 18 jours de RTT par an
  • Tickets restaurants de 11€ (60 % pris en charge par l’employeur)
  • Mutuelle familiale d'entreprise (couvre le salarié, conjoint et enfants pour la même cotisation)
  • Transport : 50 % abonnement de transport collectif / prime mobilité durable de 350€ nets
  • Association labellisé  Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Centre-Val-de-Loire

Lieu de travail principal

Blois

Zone de déplacement

Principalement au sein de la délégation

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

7- DEUST, BTS, DUT

Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans