Dans le cadre d'un travail pour deux entités (Alpes du Sud et Vaucluse), poste basé à Manosque, dans un contexte de modernisation des pratiques (dématérialisation, divers moyens de paiement). Cet apprentissage permettra de consolider des acquis professionnels, tout en visant l'aventure humaine d'une association engagée au quotidien avec des personnes en précarité. La mission est notamment en lien avec des bénévoles.
En cours d’apprentissage, les missions pourront évoluer, l’apprenti en comptabilité-gestion pourra se voir confi er un certain nombre de projets à piloter ou à soutenir.

1/ Assure les travaux opérationnels en comptabilité, trésorerie et dons

• Participe à la gestion comptable des opérations : collecte, vérifi cation, codifi cation, saisie des opérations fi nancières de la délégation, des équipes locales et des services. Établit, édite, diff use et classe les documents fi nanciers (équipes, bureau, siège…). Signale à la comptable ou les trésoriers, les dysfonctionnements de nature à compromettre la sécurité fi nancière et l’application de la réglementation comptable et des directives internes
• Contribue à la gestion de la trésorerie et traite les opérations courantes : prépare les mouvements fi nanciers et réalise des ordres d’opération. Participe à la gestion de TPE. Garantit la caisse et évalue la trésorerie, procède aux opérations internes et prépare les virements externes. Participe à l’ouverture et à la fermeture de comptes bancaires et assure la gestion administrative des signatures. Participe à la gestion des bons alimentaires et des chèques multiservices
• Gère les dons et abandons de frais bénévoles, gère le fichier donateurs de la délégation : collecte, vérifie, codifie et saisit les dons, opère les mises à jour. Contribue aux bonnes relations avec les donateurs.

2/ Effectue des travaux de révision comptable notamment

• Contrôle et corrige les enregistrements et établit les rapprochements bancaires
• Analyse et révise les comptes généraux et analytiques et suit l’actif immobilisé
• Établit des documents de justification des comptes, d’analyse et de synthèse et les dossiers de révision mensuels, semestriels et annuels.

3/ Analyse et produit de l’information financière pour le périmètre des délégations

• Établit des documents fi nanciers, d’analyses et d’études en support à l’animation de la délégation
• Contribue aux réponses données lors des diff érents contrôles de l’organisation (audits, commissaires aux comptes…)
• Prépare, en lien avec la comptable, les documents utiles à l’élaboration budgétaire et participe à la préparation des budgets prévisionnels et du suivi budgétaire
• Participe, avec les acteurs concernés (bureau de délégation, salariés, bénévoles) au suivi budgétaire des équipes locales et des services

4/ Conseille et forme les équipes bénévoles des délégations

• Aide à l’animation du réseau des délégations en établissant des documents supports et en mettant en oeuvre des réunions d’information. L’apprenti soutient le dialogue budgétaire interne.
• Met en oeuvre les procédures nationales et locales à destination des équipes et des services. Conseille, communique et veille à la mise en oeuvre et au respect des procédures internes, de la réglementation juridique, fi scale et comptable, au regard des collectes, de l’organisation d’activités ou de manifestations
• Aide à la formation des trésoriers et responsables d’équipes locales et accompagne les animateurs salariés et bénévoles de la délégation

5/ Participe à la vie de réseau

En cours de formation BTS comptabilité gestion, ou similaire avec formation principale en comptabilité.