Dans le cadre des orientations et principes d’action du Secours Catholique, les assistant.e.s régional.e.s assurent, au sein de la Direction Animation du Réseau France des activités de nature relationnelle, organisationnelle et administrative en appui des acteurs de l’entité de rattachement, salarié.es et bénévoles.

Le poste est sur le périmètre de 2 entités géographiques : la région Occitanie et la région Nouvelle Aquitaine. La mission se répartit équitablement entre les deux entités avec un contenu similaire.  Un transfert de bonnes pratiques pourra se vivre entre les deux régions.

Il y a 7 délégations en région Occitanie et 6 dans la région Nouvelle Aquitaine. Au sein de ces 13 délégations 10 000 bénévoles accueillent, écoutent et agissent avec les personnes en situation de précarité ou d’exclusion, afin qu’elles retrouvent leur place et leur capacité à agir dans la société.

Sous la responsabilité hiérarchique du délégué régional d’Occitanie et fonctionnelle du  délégué régional de Nouvelle Aquitaine, l'assistant(e) régional(e), accompagne, prépare, facilite le travail des deux  responsables hiérarchique et fonctionnel, des équipes régionales et s’assure du suivi sur ces deux régions. Il/elle organise le partage et la remontée d’informations auprès des assistant.es des délégations des deux régions, facilite l’entraide et assure le lien avec les directions du siège national.

Assurer le suivi administratif. Il/elle :

• Appuie les deux délégués régionaux en termes d’organisation, de planification de mise en œuvre des décisions en étant force de propositions. Assure un rôle de veille.
• Assure des activités de secrétariat classique notamment dans le domaine de l’accueil, du recueil et de la diffusion d’informations. 
• Organise et assure la communication interne entre les acteurs de l’entité et l’interface avec les autres entités du siège et du réseau : directions, délégations, régions et partenaires
• Gère le courrier des messageries électroniques des deux  entités
• Élabore, rédige et met en forme des courriers, notes, comptes rendus, procédures administratives, documents de communication sur tout support (ex. annuaire régional rapports ou autres documents de partenaires, dossiers de presse, etc.)
• Organise et veille au classement et à l’archivage papier et informatique.
• Soutien le suivi administratif des subventions au niveau régional.
• Gère les stocks des différents matériels et des outils de communication (commande, réception et dispatching) ainsi que la documentation, les outils liés aux thématiques, les fournitures de bureau…
• Vérifie et participe à la mise à jour les données des régions, notamment sur les systèmes d’information. 
• Veille à la tenue de l’agenda régional, planifie des événements, les invitations et les inscriptions pour les deux régions. 
• Assure la gestion comptable. Participe à l’élaboration du budget régional et à son suivi.

 Assurer l’organisation des rencontres et évènements. Il/elle :

• Contribue à la réussite des actions, rencontres et événements en assurant la logistique : réservation salle, repas, transports, matériel informatique et vidéo, convocations, accueil des participants, etc
• Appuie l'organisation logistique des événements importants de la région (session des homologues, groupes de travail, instances…) sur la période et en programmation.

Participe à l’animation du réseau des pairs. Il/elle :

• Assure la co-animation du collectif des assistant.es des délégations de la région et fait le lien avec les directions du siège qui sont en interactions avec elles. 
• Anime des temps de travail spécifiques liés à la mission et participe à l’organisation des sessions des salariés administratifs.

• Niveau de formation bac+2 (BTS Assistant de direction)
• Expérience professionnelle significative/confirmée dans un poste similaire
• Excellente maîtrise des outils bureautiques sous Microsoft et Google, messageries et Internet
• Autonomie dans le travail, capable d’imaginer et proposer des solutions aux difficultés rencontrées
• Disposition à être dans une logique d’amélioration continue
• Déplacements/mobilité géographique sur la période du contrat sur les deux entités
• Capacité à animer des groupes de travail
• Aisance en communication et capacité rédactionnelle
• Capacité à travailler en équipe à distance, à organiser et gérer son temps et celui des autres
• Capacité à se situer et à gérer une pluralité d’interlocuteurs et de priorités
• Rigueur et esprit de synthèse
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Adhésion à la mission, au porjet et aux valeurs du Secours Catholique-Caritas France
• Permis B indispensable

Ce que le Secours Catholique vous offre :

• Parcours d'accueil et d'intégration au sein des deux entités
• Labellisé Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants
• Rémunération brute annuelle (sur 13 mois) à partir de 32 K€ selon profil et expériences
• Carte tickets restaurant 11,00€ (prise en charge employeur 60%)
• Titres de transport pris en charge à 50 % ou Forfait mobilité durable (350€/an) dans le cadre de l'utilisation d'un vélo musculaire/électrique
• Mutuelle « Famille » (couvre le salarié, le conjoint et les enfants à charge pour la même cotisation)
• 25 CP annuels +1,5 jour offert par année civile complète
• Possibilité de bénéficier de 18 jours RTT par an
• Télétravail possible 2 jours par semaine selon les contraintes de l’activité (après la période d'essai)
• Nombreux déplacements sur les deux régions, avec participation à des sessions de plusieurs jours et nuits sur place