CDD (6 mois, d’octobre à mars) – Basé à Paris (75007) - A pourvoir dès que possible

Ce poste est créé dans le cadre du renforcement de notre équipe Paie et Administration du Personnel

 Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrez le département Paie et Administration du Personnel, composé d’une équipe de 6 collaborateurs et de 2 bénévoles. Sous la responsabilité de la Responsable paie et administration du personnel, vous serez en charge de :

Gestion administrative des dossiers salariés

·        Créer, mettre à jour et sécuriser les dossiers individuels des salariés

·        Assurer le suivi administratif complet des embauches, mutations, fins de contrat…

·        Gérer les affiliations/radiations aux régimes sociaux (médecine du travail, mutuelle)

·        Actualiser les données de suivi des titres de séjours

Rédiger les courriers et les attestations
 

Appui aux gestionnaires de paie

·        Assister l’équipe dans la réalisation de différentes missions administratives
·        Prendre le relais sur la gestion administrative des documents de solde de tout compte.
·        Contribuer à la constitution des dossiers de prévoyance
·        Assurer le suivi des remboursements d’indemnités journalières de sécurité sociale.

Optimisation des processus

Participer activement à des réunions et groupes de travail pour fiabiliser et sécuriser les processus de paie
Contribuer à l’amélioration des outils et procédures administratifs
Mettre en place de nouveaux outils pour gagner en efficacité
·        Liste non exhaustive

Formations et expériences

Formation de niveau Bac +2/3 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent.
Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou social.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et connaissance d’un SIRH (ex : Nibelis)

Compétences et qualités

Rigueur et bonne organisation
Sens du détail
Esprit d’équipe et adaptabilité
Bonne communication
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément
 

Ce que nous vous offrons

 Un salaire annuel entre 28 et 30 K€, selon expérience
Un accord de télétravail (2 jours/semaine après la période d’intégration)
Des titres-restaurant (11 € par jour travaillé)
Un accès au restaurant d’entreprise du Bon Marché
Un environnement de travail bienveillant, avec une équipe soudée et des valeurs fortes de solidarité.
Un accompagnement personnalisé lors de votre intégration
La possibilité de participer à des projets stratégiques (optimisation des processus)
 

Si cette opportunité vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation.