Gestion administrative et logistique de la formation professionnelle continue.

Renfort temporaire au sein du département formation professionnelle pour trois raisons : 

- les outils informations de gestion de la formation continue ne communiquent pas entre eux de manière fluide ce qui aboutit à une utilisation minimale du module de formation de Talentsoft pour l'historisation du réalisé du plan de formation.

- le poste de conseillère formation a évolué vers une fonction de chargée de formation professionnelle : pilotage des projets de formation, ingénierie pédagogique, participation au tableau de bord du département pour alimenter et interpréter les indicateurs d'activité du département.

- disparation du renfort temporaire partagé à 50% avec les RRH

Principales missions :

Assurer les relations avec l’organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes).
Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat, déclaration sociale nominative, contrats d’alternance, avenants).

Assurer la gestion logistique, administrative et financière des formations (conformément à la loi)
Assurer la communication interne, l’organisation et le suivi logistique des formations collectives : réservations de salles/hébergement, convocations…
Assurer le suivi administratif (conventions, attestations de présence …) et financier des actions de formations (facturation, financements) dans le respect du budget
Saisir, contrôler et analyser les données via le SIRH/Talentsoft et/ou plateforme LMS/Cornerstone,
Etablir les états de reporting, les indicateurs d’activités, contribuer au tableau de bord du département

Consolider les données pour les populations concernées et réaliser un reporting régulier
Assurer une veille réglementaire législative et pédagogique en matière de formation et documentaire

Licence professionnelle Métiers de la Gestion des ressources humaines : assistant parcours généraliste en ressources humaines

La Licence professionnelle Métiers de la Gestion des ressources humaines : assistant parcours généraliste en ressources humaines est un diplôme de l’Institut Supérieur de Management de l’université de Versailles Saint- Quentin-en-Yvelines préparé en partenariat avec Sup de Vente ESSYM par la voie de l’apprentissage.

Cette licence vise à devenir un véritable multi spécialiste, capable de réaliser :

le suivi des dossiers des salariés, de gérer leur paie, et de participer au recrutement et au plan de formation de l’entreprise ;
de maîtriser les techniques et outils inhérents aux grandes missions d’un service du personnel ;
d'appréhender la mission sous un angle stratégique ;
d'évoluer à l’issue de la formation en autonomie sur la fonction RH et ainsi contribuer à l’implantation et au développement de la fonction dans les PME/PMI.

Formation de niveau Bac +3 :

- licence professionnelle en gestion des ressources humaines

- BACHELOR RH - CHARGÉ(E) D'ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES

- LICENCE PROFESSIONNELLE MÉTIERS DE LA GRH :FORMATION, COMPÉTENCES ET EMPLOI
GESTION ET PILOTAGE DES RESSOURCES HUMAINES