Politique de protection des Données en matière de recrutement
Dès lors que vous postulez à une offre d’emploi du SECOURS CATHOLIQUE, ce dernier, responsable du traitement, collecte vos Données personnelles pour les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement afin de permettre la sélection de profils pertinents, la présélection de candidats et la prise de contact avec le candidat préalable à toute procédure d’embauche éventuelle.
Les CV pourront être ensuite, selon la base légale retenue, conservés dans une CVthèque ou base de Données.
Nous collectons vos Données, dans le cadre de la création de votre espace candidat, via le site de notre prestataire CEGID et traitons les Données suivantes : civilité, nom, prénom(s), âge, adresse email, niveau de formation, handicap reconnu, ancien(s) poste(s) et/ou poste actuel (ci-après vos « Données »).
- Destinataires des Données
Vos Données sont destinées au Département des Ressources Humaines ainsi qu’aux Responsables de services concernés par le poste à pourvoir. Elles pourront être accessibles au prestataire CEGID dans le cadre d’une prestation de maintenance ou d’hébergement du site. Dans le ca s où le SECOURS CATHOLIQUE ferait appel à un cabinet de recrutement extérieur, vos Données pourront être transmises à ce dernier.
- Finalités et bases légales
Les traitements mis en œuvre pour évaluer les candidatures et vérifier les aptitudes professionnelles du candidat sont fondés sur la base légale de l’intérêt légitime du SECOURS CATHOLIQUE.
Les traitements mis en œuvre pour la présélection des candidats et la prise de contact avec le candidat sont fondés sur la base de mesures précontractuelles.
- Durée de conservation des Données
Le SECOURS CATHOLIQUE conserve les Données traitées dans le cadre du recrutement à des fins de constitution d’une CVthèque pendant un délai maximum de 24 mois. Passé ce délai, vous recevrez un mail vous proposant de réactualiser vos Données. Sans réponse de votre part dans un délai de 10 jours, vos Données seront supprimées de nos bases de données.
Vous avez à tout moment la possibilité de supprimer vos Données directement sur le site dédié à l’espace candidat. Toute suppression définitive de vos Données avant la fin du cycle de recrutement ne nous permettra pas d’analyser votre candidature. Si votre candidature est retenue, vos Données seront conservées au titre de Données de salarié soit le délai de prescription de 5 ans à compter du départ du salarié.
En application des dispositions du règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (ci-après « RGPD ») et de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous bénéficiez des droits suivants dans les conditions précisées dans le RGPD:
- Droit d’accès
- Droit de rectification
- Droit à l’effacement
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité
- Droit d’opposition
Une partie de ces droits sont accessibles directement via votre espace candidat : Droits d’accès, de rectification, à l’effacement, à la portabilité.
Vous pouvez également exercer l’ensemble de vos droits, en précisant votre identité et vos coordonnées, en adressant un courriel à dpd@secours-catholique.org ou un courrier postal à Secours Catholique - À l'attention du délégué à la protection des Données (DPD) - 106, rue du Bac, 75341 Paris CEDEX 07, France.
Si vous estimez après nous avoir contactés que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle en charge du respect des obligations en matière de données à caractère personnel.
Vos Données ne font pas l’objet d’un traitement automatisé. Dans le cadre du traitement décrit aux présentes, sont prises toutes les mesures techniques, organisationnelles et de sécurité appropriées contre tout accès non autorisé, altération, divulgation, destruction et perte de vos Données, lesquelles sont hébergées dans des centres de Données localisés au sein de l’Union Européenne pour toute la durée des traitements. Sauf disposition législative, réglementaire ou décision de justice contraire, l’accès à vos Données sera restreint aux collaborateurs qui sont habilités à traiter vos Données au sein de SECOURS CATHOLIQUE et le cas échéant à son prestataire, lorsque ce dernier y accède pour les finalités décrites ci-dessus.
Pour accéder à la politique de confidentialité de son prestataire CEGID, cliquez ici.