stagiaire pour mettre à jour les archives et la documentation à la DAPI, pôle Afrique Océan Indien H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.  

Référence

2023-1003  

Description du poste

Intitulé du poste

stagiaire pour mettre à jour les archives et la documentation à la DAPI, pôle Afrique Océan Indien H/F

Type de contrat

Stage

Temps de travail

C: Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée

01/02/2023

Eléments de contexte

Justification de la demande :
- Départ potentiel prochain d’une bénévole au secrétariat de la DAPI,  pôle Afrique Océan Indien

besoin d’un stagiaire : 

-pour mettre à jour les archives et la documentation
- Rédiger une procédure d’archivage des documents papier et numérique
- Construire une base de recherche pour le petit fonds de livres du département, les rapports de stage
- Faciliter la recherche de document par thématique
- Documenter un fond sur les travaux réalisés inter-service SC-CF sur l’appui au renforcement comptable
et financier et recherche d’acteurs externes
- Participation à la conception de supports pédagogiques

Description de la mission

 

CADRE PEDAGOGIQUE
1. Taches principales (pas de remplacement de salariés) :
Sous la responsabilité de la coordinatrice administrative :
 Archivage des dossiers projets du pôle Afrique
 Actualiser la procédure d’archivage / informer / communiquer
 Concevoir un système de classement thématique pour recenser et trier la petite documentation
existante au siège pour la rendre accessible et utilisable
 Inventorier les études et documents produits par le SC-CF depuis 7 ans sur le renforcement comptable
et financier partenaire et concevoir une base de données pour faciliter les recherches par thème
 Participation à la conception d’outils pédagogiques numériques gestion-finance à destination des
partenaires Afrique SC-CF et contribuer à leur diffusion sous forme de webinaire
 Créer une base de données des partenaires potentiels et de leur spécificité (France / Afrique) sur le
thème du renforcement administratif des OSC en Afrique
 Participer à la vie du pôle
Toutes ces activités auront lieu en France. Il n’est pas prévu de déplacement à l’étranger

 

- Date prévisionnelle
de début de stage :
dès que possible
- Durée du stage : 4 à 6 mois
- Durée hebdomadaire de travail : 35 h
- Dates du dernier stage de même nature
au Secours Catholique :
Mission effectuée :

Répartition horaire prévue :
Lundi : matin de 9.30.H... à 12.30.H... - après-midi de
13.30.H... à 17.30.H...
(mardi mercredi jeudi vendredi : IDEM)

 

Tutorat exercé par le Secours Catholique :
Tuteur désigné :

Sophie SUDRY, coordinatrice administrative

Bernadette bénévole au secrétariat et sous la

supervision par Violaine DORY, Responsable du Pôle Afrique
Temps hebdomadaire d’accompagnement : en moyenne 1 h par jour

 

Envoyer CV + lettre motivation :

sophie.sudry@secours-catholique.org

Profil

 BAC+ 3 ou BAC+4 de type Sciences de l’information, documentaliste, finance-comptabilité
 Langues : français – anglais basique
 Maîtrise des outils bureautiques (Pack office notamment ACESS POWER POINT)
 Qualités requises : compétences relationnelles - forte capacité organisationnelle - Esprit de synthèse et
d’analyse, sens du travail en équipe, rigueur, réel intérêt pour l’associatif et l’humanitaire – capacités
rédactionnelle -

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France

Lieu de travail principal

106 rue du Bac 76006 PARIS

Zone de déplacement

Pas de déplacements