Dans le cadre des orientations et principes d’action du Secours Catholique, du projet d’établissement de la Cité Saint-Pierre et en lien étroit et selon les procédures fixées par la Direction Administration Finances le/la Responsable Administratif et Financier, sous la responsabilité du directeur, contribue à la réalisation du projet de la CSP en garantissant la bonne gestion administrative et financière. Il/elle met en œuvre la comptabilité de la Cité.
Pour ce faire il/elle encadre différentes équipes dont les services généraux.

Activités principales :

Organise et coordonne l’activité et les moyens du service administratif

• Applique et met en œuvre et veille à l’application des procédures et protocoles administratifs, de suivi financier et comptable en application de la réglementation d'application et des directives, méthodologies, procédures et cadres de de gestion de la direction nationale
• Effectue le suivi patrimonial de la cité ainsi que celui des engagements juridiques et fiscaux; contrôle les conventions et les engagements, veille au respect des échéances des déclarations administratives et fiscales
• Organise un système de classement papier et informatique
• Assure la réception des dons liés à la collecte en lien avec la DGP
• Effectue une veille sur les opportunités de financement liées au développement de l’activité.

Assure la gestion comptable, fiscale et trésorerie

• Garantit la gestion comptable et fiscale, ainsi que la comptabilité analytique en lien avec le contrôle de gestion ; contrôle et procède aux règlements
• Gère la trésorerie et les relations avec les banques caisses et assurances
• Prépare et coordonne les demandes de subvention, vérifie les versements
• Contribue au rapport d’activité de la Cité en incluant les éléments financiers ; assure l’inventaire.
• Participe aux inventaires et amortissements du mobilier
• Fournit des éléments pour répondre aux contrôles réglementaires.

Assure la gestion budgétaire et le contrôle de gestion

• Elabore les budgets, instruit les dossiers de financement et contrôle leur réalisation par activité, pôle ou service ; alerte la direction des dépassements de budget et de dépenses : met en place des tableaux de bord, contrôle les échéances et les ratios financiers
• Analyse et suit des ratios charges/ressources
• Rend compte du suivi budgétaire.

Gère les services généraux

• Gère et supervise l’entretien du patrimoine : Patrimoine immobilier, parc informatique, parc matériel, téléphonie, parc automobile, Edf Gdf, fournisseurs divers, contrats de maintenance…
• Planifie l’activité des équipes techniques.

Assure les responsabilités managériales liées à sa fonction de responsable de services

• Organise ses services
• Recrute, anime et coordonne les salariés et contribue notamment à leur formation et à leur évaluation, en lien avec les RH et dans le respect des valeurs du Secours Catholique
• Encadre et soutient ses collaborateurs dans leurs activités : définit leurs objectifs de travail, répartit leurs tâches, les suit par des entretiens réguliers, les évalue et participe à l’identification des besoins en termes de développement
• Analyse les difficultés rencontrées, les enjeux et contraintes de l'environnement ; il arbitre et veille au climat social, résout les conflits
• Elabore le budget de ses services et s’assure de son exécution.

Contribue à la démarche qualité dans son Pôle en lien avec le pilote Qualité

• Contribue à la conception du système qualité et à la rédaction du manuel Qualité
  

Compétences requises : 

Savoir : 

● Gestion financière et budgétaire 

Savoir-Faire : 

● Assurer le contrôle de gestion et le respect des procédures financières ● Ecrire et parler anglais dans un contexte professionnel 

● Elaborer, suivre et piloter un budget 

● Faire preuve d'agilité et d'adaptabilité dans son action selon les contextes et interlocuteurs Savoir-être professionnel : 

● Faire preuve d'anticipation 

● Faire preuve de rigueur et de précision 

● Faire preuve de sens des responsabilités