Les Maisons des Familles (MDF) soutiennent les familles en difficulté en offrant des réseaux de soutien, des expériences parentales et une éducation partagée. Elles luttent contre la précarité et l'isolement, et visent à renforcer la cohésion sociale. La Fédération des Maisons des Familles vise à soutenir et promouvoir l’action des Maisons des Familles et à développer leur impact social.

Dans le cadre de son lancement programmé au dernier trimestre 2025, la Fédération des Maisons des Familles recrute son/sa Mécène de Compétences en Appui RH / Support qui accompagnera le déploiement des activités de la Fédération en faveur des Maisons des Familles.

Placé.e sous la responsabilité du/de la Délégué.e Général.e, le/la Mécène de
Compétences en appui RH/support transverse intègre l’équipe opérationnelle de la
Fédération. Il/Elle travaille aux côtés du/de la Responsable Animation & Coordination Réseau et du/de la Responsable.e Développement et Qualité dans un esprit de cohésion et d’efficacité au profit des Maisons des Familles.

Ses missions portent notamment sur de l’appui et du conseil RH, et du support transverse des Maisons des Familles. I/Elle prend également en charge des missions internes à la fédération (cf. ci-dessous).

N.B : les missions décrites à la présente fiche de poste sont susceptibles de s’ajuster
selon les besoins de la Fédération et des Maisons des Familles.

Conseil et Outillage RH

1. Appui administratif RH
Il/Elle soutient les responsables des MDF et les CA sur les questions RH.
Il/Elle met à jour une base documentaire (lettres types, contrats, fiches de poste, attestations, documents réglementaires) adaptée aux besoins des MDF, et propose des repères RH (appellations, pesées…).
Il/Elle étudie un portage global possible (CCN ALISFA, mutuelles, assurances, comptabilité) et le met en œuvre si pertinent.
Avec ELISFA, il/elle veille au respect du droit du travail, de la convention collective et des accords.

2. Formation – Politique de formation métiers
Il/Elle analyse les besoins et co-construit, avec les MDF et les CA, un plan de développement des compétences et un plan annuel de formation (responsables, intervenants, bénévoles).
Il/Elle propose des formations pour intégrer nouveaux salariés, bénévoles et membres de CA, et renforcer les identités métiers.
Il/Elle accompagne les CA via des dispositifs adaptés (formations, analyse de pratiques, immersions, « vis ma vie »).
Il/Elle informe les équipes sur leurs droits à la formation.

3. Intégration des nouveaux arrivants
Il/Elle recueille les besoins pour rédiger des offres d’emploi.
Il/Elle organise un parcours d’accueil et d’intégration incluant la formation des nouveaux.
Il/Elle initie une réflexion GPEC pour les salariés des MDF.

 
Conseil et Outillage Support

4. Achats
Il/Elle propose une stratégie achats/externalisation (prestations, travaux, fournitures), analyse et met en œuvre les achats groupés quand pertinent (AO, négociation, contractualisation).
Il/Elle inventorie les catégories d’achats, étudie les leviers d’optimisation et organise des revues achats avec MDF et fournisseurs.
Il/Elle coordonne la capitalisation sur les sujets comptables et financiers.

5. Interface SI & juridique
Il/Elle facilite les échanges entre services SI/juridiques et MDF et traite les demandes en solutions adaptées.
Il/Elle capitalise sur les sujets récurrents (ERP, droit du travail, droit social).
Il/Elle veille au bon fonctionnement des services rendus et assure le traitement RGPD de la Fédération.

 
Missions transverses

6. Animation et échanges
Il/Elle est l’interlocuteur des responsables et CA pour les sujets relevant des missions 1 à 5.
Il/Elle organise un calendrier d’échanges thématisés et participe aux commissions.

7. Missions internes
Il/Elle est référent RH et Support auprès des directions régionales et sièges.
Il/Elle consolide et analyse le budget global, suit le budget fédéral pour outiller DG et CA.
Il/Elle travaille avec l’équipe opérationnelle et peut encadrer un·e volontaire ou un·e stagiaire.

De formation Bac+3/5 en gestion, RH, droit ou finance, vous justifiez d’une expérience
similaire d’au moins 5 ans en gestion RH, administrative et financière.

Votre sens du collectif et votre esprit entrepreneurial sont reconnus de tous. Vous êtes
polyvalent et force de proposition.

Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse et vous êtes rigoureux. La connaissance de la convention ALISFA serait appréciée.