La délégation du Secours Catholique des Hauts-de-Seine (92) recrute son assistant/te de délégation (H/F).
En cohérence avec la pédagogie et du projet du Secours Catholique-Caritas France « Ensemble construire un
monde juste et fraternel », la délégation s'est dotée d'un projet de délégation « En route pour que le monde soit
une fête !». Elle souhaite mettre en œuvre les orientations suivantes :

• Mettre au cœur de nos vies la relation ;
• Rendre possible l’accès aux droits pour tous ;
• Partager nos savoirs et agir ensemble ;
• Prendre soin de soi, des autres, de la planète.

Elle s’engage dans une démarche pour le développement du pouvoir d’agir des personnes vivant des situations
de pauvreté et pour le changement social local.

Activités principales :

Vous assurez, en support et appui au bon fonctionnement de la délégation et de ses acteurs (salariés/bénévoles), des activités d'assistanat de nature relationnelle, organisationnelle et administrative.
Avec un rôle central dans le domaine de recueil et de diffusion d’informations, vous accompagnez, préparez, facilitez le travail de votre responsable ; vous assurez des activités de secrétariat classique et avez un rôle central dans la délégation, notamment dans le domaine du recueil et de la diffusion d’informations, dans la gestion de dossiers spécifiques et dans l’animation d’une équipe bénévole d'accueil et administrative.

1) En vue d’assister le travail des acteurs de la délégation dans leur mission et d’accompagner l’information et la communication au sein de la délégation, vous :
• Assistez le délégué et les autres membres de bureau, particulièrement, vous accompagnez, préparez, et facilitez le travail et vous vous assurez du suivi et du lien.
• Participez à la vie de l’équipe de la délégation (équipe salariée, membres du bureau, bénévoles) et facilitez les liens entre eux et au siège de la délégation.
• Organisez le suivi de l’information de la délégation
• Contribuez à la communication interne par l’élaboration d’outils à destination des acteurs de la délégation.

2) Pour contribuer à l’organisation de la gestion administrative et logistique de la délégation, vous : 
• Assurez la gestion administrative de la délégation et des activités de nature organisationnelle en appui aux autres acteurs de la délégation ; vous gérez et organisez le secrétariat de la délégation (courrier, mails, compte-rendu, accueil physique et téléphonique, orientation vers les équipes locales, partenaires ecclésiaux, associatifs et sociaux…) ;
• Coordonnez l’équipe bénévole d’accueil et administrative ;
• Participez à la vie de la délégation (rencontres, événements, activités) et en assurez le soutien logistique et organisationnel ;
• Gérez les approvisionnements et les stocks, les commandes d'outils pour les campagnes annuelles (commande, réception et dispatching) ainsi que la documentation, les fournitures de bureau ;
• Collectez des informations et les mettez en forme avant transmission (ex : rapport d’activité, rapport statistique annuel, demandes de subventions, base des bénévoles...) ;
• Assurez la gestion administrative des ressources humaines de la délégation ;
• Contribuez à la gestion des locaux (contrats, assurance, sécurité, convention...) et aux normes et consignes de sécurité ;
• Veillez au bon fonctionnement et à l’ambiance conviviale et fraternelle de la « maison ».

3/ Plus spécifiquement dans le contexte des Hauts-de-Seine, vous contribuez à l’élaboration et au suivi du plan de formation des bénévoles de la délégation.

4/ Par ailleurs, en tant que salarié.e d’une association nationale, vous êtes appelé à participer à des groupes d’échanges, de travail, de production à un échelon régional et/ou national.

Conditions pratiques du poste :
• Bureau basé à Asnières-sur-Seine (92).
• Rémunération : selon profil et expérience (de 25.3 à 31.2 k€ bruts annuels - sur 13 mois + prime vie chère IDF incluse).
• Ticket Restaurant : montant du ticket resto de 11 €, avec 60 % à la charge de l’employeur.
• Mutuelle « Famille ».
• Transport : titres de transport pris en charge à 50 % ou forfait mobilité durable : 350€ nets par an pour déplacement domicile-travail en vélo.
• Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux salariés rejoignant l'association

Niveau et type de formation : 

BAC+2 - Assistanat de Direction ou équivalent

Compétences requises :

Savoirs :
∙ Techniques de gestion administrative
∙ Maîtrise des logiciels de bureautique
∙ Procédures internes

Savoir-Faire :
∙ Accomplir des formalités administratives et réglementaires
∙ Gérer un planning
∙ Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
∙ Accueillir, orienter, renseigner un public

Savoir-être :
∙ Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
∙ Faire preuve de réactivité
∙ Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie