Comptable - Délégations départementales du Secours Catholique en IDF H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2022-927  

Description du poste

Intitulé du poste

Comptable - Délégations départementales du Secours Catholique en IDF H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

C: Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée

02/01/2023

Eléments de contexte

Au Secours Catholique Caritas France, la région Ile de France est composée de :

8 délégations + l’antenne du Cèdre 
110 salariés
Près de 9 000 bénévoles
380 équipes
350 lieux d’accueil
100 000 ménages rencontrés
70 000 donateurs

 

La région souhaite renforcer les ressources humaines sur le métier comptable pour sécuriser la gestion financière des délégations.

Le/la comptable assure, selon les directives données par la DAF, la gestion comptable et trésorerie de la délégation et des équipes et la gestion des dons.

Rattaché hiérarchiquement à la Déléguée des Hauts de Seine, et fonctionnellement à la coordinatrice Régionale Administratif et Financier d'Ile de France (Délégation de Paris), le candidat intervient dans les délégations de la région en collaboration du comptable permanent présent, en remplacement d’un comptable permanent absent ou en appui au trésorier ou délégué pour certains travaux entrant dans son champ d'activités.

Pour cela, le poste consiste à :

  1. assurer une collaboration continue à la comptable de la délégation des Hauts de Seine à hauteur de 50% du temps ;
  2. assurer un appui à d’autres comptables de délégations de la région pour 50% en fonction des besoins.

Conditions pratiques du poste : 

  • Bureau localisé à Asnières 2 à 3 jours par semaine
  • 2 à 3 j semaine en appui pour d'autres délégations de la région

 

Description de la mission

Sont présentées les activités portées par les comptables de délégation.

Le /la candidate dans son rôle de collaboration ou d’appui aux délégations pourra porter tout ou partie de ces activités.


Activités principales : 

Assure les travaux opérationnels en comptabilité, trésorerie et dons : 

  • Garantit la gestion comptable des opérations : collecte, vérification, codification, saisie des opérations financières de la délégation et des équipes locales. Assure la maintenance des codes de gestion de la délégation. Établit, édite, diffuse et classe les documents financiers (équipes, bureau, siège…). Enfin signale les dysfonctionnements de nature à compromettre la sécurité financière et l’application de la réglementation comptable et des directives internes
  • Contribue à la gestion de la trésorerie et à l’administration des banques :
    • Traite les opérations courantes
    • Participe à la gestion administrative des banques : ouverture et fermeture de comptes bancaires et administration des signatures
    • Assure l’analyse et le  suivi de trésorerie
    • Garantit la caisse, assure la gestion des valeurs monétaires :  bons alimentaires et des chèques multiservices, tickets restaurant 
  • Gère les dons et abandons de frais, gère le fichier donateurs de la délégation selon les directives de la direction communication et générosité : collecte, vérifie, codifie et saisit les dons, opère la mise à jour des prélèvements et des impayés. Met à jour la base donateurs y compris l’intégration des bénévoles, édite des états et contribue aux bonnes relations avec les donateurs

Effectue des travaux de révision comptable notamment : 

  • Contrôle et corrige les enregistrements et établit les rapprochements bancaires
  • Analyse et révise les comptes généraux et analytiques et suit l’actif immobilisé
  • Établit des documents de justification des comptes, d’analyse et de synthèse et les dossiers de révision annuelle et semestrielle 

Analyse et produit de l’information financière pour le périmètre de la délégation, en lien avec le trésorier :

  • Établit des documents financiers, d’analyses et d’études en support à l’animation de la délégation par exemple détermination et analyse de gestion liés aux projets
  • Contribue aux réponses données lors des différents contrôles de l’organisation (audits, commissaires aux comptes…)
  • Participe à l’élaboration des dossiers de subvention : établissement, suivi, rapports et bilans…
  • Prépare, en lien avec le trésorier, les documents utiles à l’élaboration budgétaire et participe à la préparation des budgets prévisionnels et du suivi budgétaire
  • Assure, avec les animateurs, le suivi budgétaire des équipes locales 

Conseille et forme les équipes et les acteurs de la délégation :

  • Met en œuvre des procédures nationales et locales à destination des équipes locales. Conseille, communique et veille à la mise en œuvre et au respect des procédures internes, de la réglementation juridique, fiscale et comptable, au regard des collectes, de l’organisation d’activités ou de

Profil

  • Titulaire d’un BTS (+ expérience) ou d’une licence professionnelle COMPTABLE
  • Maîtrise les différents outils mis à sa disposition lui permettant d’optimiser leur utilisation (adaptation des notes et procédures si nécessaire, établissement de tableaux complexes...).
  • Bonnes qualités relationnelles et gout pour la coopération bénévoles/salariés
  • Capacité d'adaptation
  • Mobilité et goût de se déplacer (déplacements possibles sur les 8 délégations d’IDF)

Adhésion au projet, aux valeurs et aux principes d'action du Secours Catholique

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3- Licence

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France

Lieu de travail principal

ASNIERES

Zone de déplacement

Fréquemment dans la région