Vous aimez jouer un rôle pivot, gérer des dossiers de manière rigoureuse tout en échangeant avec une grande diversité d’acteurs ? Rejoignez le pôle gouvernance associative du Secours Catholique, en soutien des dynamiques nationales de gouvernance.

Il/elle accompagne, prépare, facilite le travail de son responsable hiérarchique et s’assure du suivi. Il/elle assure des activités de secrétariat classique notamment dans le domaine du suivi de dossiers et de la diffusion d’informations. Il/elle est en relation régulière avec des acteurs très variés (salariés, administrateurs, aumôniers, bénévoles de bureau, directions…), et veille à une communication fluide, bienveillante et adaptée aux différents interlocuteurs. Il/elle contribue à l’instauration d’un climat favorable et convivial avec les acteurs de l’entité.

Gestion de dossiers administratifs (35% du de l’activité)

• Suivi des mandats : 
  Assure le suivi des mandats des membres des bureaux de délégation, en lien avec les acteurs nationaux et locaux (homologation, renouvellement et fin de mandat) 
• Gestions des mails et rédactions des différents courriers
• Saisie d’information et gestion du reporting

Gestion et assistance des activités (35% de l’activité)

Suivi des différentes représentations des administrateurs (conseil d’administration, bureaux…) 

• Garantit l’organisation et le bon fonctionnement des instances ci-dessus, en assurant la logistique des séances (réservations ; convocation ; collecte, préparation et envoi des documents en respectant les délais).
• Production de comptes rendus et de documents types (relevés, PV…)
  Gestion d’agendas, mailings 

Divers (30%)

• Participe à la mise en place d'évènements (AG, séminaire …)
• Polyvalence 

• Débutant accepté
• Personnes à l’aise dans les outils de gestion administrative et informatique (Word, Excel, PowerPoint, logiciel de gestion, Drive …)
• Bonne aisance rédactionnelle (rédaction de courriers mails …) et bon niveau d’orthographe
• Qualités relationnelles : sens de l’écoute, aisance dans les échanges, capacité à adapter sa communication à des interlocuteurs très divers
• Goût pour le travail en équipe, capacité à rendre compte tout en sachant gérer ses priorités en autonomie
• Rigueur, sens de l’organisation et réactivité 
• La connaissance du milieu associatif et juridique serait un plus ainsi qu’une connaissance des outils de l’IA
• Bac + 2 

Cadre et conditions :

• CDD 9 mois renouvelable
• Statut TAM
• Poste basé au Siège social de l’association (Paris 7ème)
• Télétravail possible en application de la Charte Télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine)
• Congés : 25 jours de congés payés annuels + 1,5 jour par année civile
• Possibilité de bénéficier de 1,5 jours de RTT par mois
• Mutuelle « Famille » - Couvre automatiquement le salarié et toute sa famille pour le même montant
• Ticket Restaurant : 11.00€ dont prise en charge de l’employeur de 60%
• Transport :  forfait mobilité durable à hauteur de 350 € / an (dans le cadre de l'utilisation d'1 vélo personnel ou assistance électrique, d’un véhicule électrique ou GPL ou 50% de la prise en charge d'un abonnement transport)
• Labellisée Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants

Rémunération selon profil et expérience : 2 300 € - 2 450 € mensuels + 13ème mois au prorata de la présence + prime liée au coût de la vie pour les salariés résidant en région Ile-de-France (120 € bruts /mois)

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés.