Nos 400 bénévoles présents sur les départements du Cher et de l'Indre agissent au quotidien pour lutter contre l’isolement, développer l’accès à une alimentation digne respectueuse des producteurs, promouvoir l'émancipation et favoriser l'insertion sociale et professionnelle des personnes.
La délégation du Berry est composée d’une équipe salariée avec 1 délégué, 4 animateurs (dont vous pourriez faire partie), de réseaux de solidarité et 2 salariés en soutien administratif. Elle fait appel régulièrement à des stagiaires, alternants ou mécéné de compétences.
Pour déployer sa stratégie, la délégation recrute un ou une assistant/e en Berry, en CDI, à la rentrée 2026.
1/ Assiste le délégué et les autres membres du bureau
- Appuie le délégué en termes d’organisation, est force de propositions et met en œuvre des décisions
- Gère la communication interne entre les acteurs de la délégation et assure le suivi de l’information (accueil téléphonique, prise de message, orientation, etc)
- Veille à la tenue des agendas et des plannings (activités, congés)
- S’assure du suivi des mandats des bénévoles en responsabilité
2 / Gère le secrétariat de délégation en collaboration avec une équipe de bénévoles
- Assure et organise l’accueil physique des personnes
- Gère le courrier et l’email, centralise les informations entrantes et sortantes, classe et archive la documentation papier et informatique
- Élabore, rédige et met en page des courriers, comptes rendus, procédures, outils de communication (ex : journal de la délégation, revues de presse, tracts, affiches....); contribue à la réalisation du rapport d’activité de la délégation, ainsi qu’aux outils de communication interne et externe
- Anime et accompagne une équipe de bénévoles (administration)
• Gère les stocks d’outils d’animation, les bases de données et tient la caisse - Forme ses bénévoles, anticipe, prépare et contrôle leur travail
- Assure le tutorat et accompagne les stagiaires administratifs
3/ Assure une gestion administrative en lien avec les acteurs de la délégation
- Coordonne le soutien administratif et logistique aux activités de la délégation
- Participe à la gestion des locaux : contrats, sécurité, convention à la gestion des sinistres et des assurances (bénévoles, véhicules, locaux..), et à la gestion des véhicules (planning, tableau de bord, entretien technique)
- Assure un soutien à la gestion administrative des ressources humaines
- Assure l’organisation des rencontres et événements, le suivi logistique de certaines activités et participe à la vie de la délégation et de la région
- Participe à différentes rencontres et évènements : conseil d’animation, réunions de salariés, réunions d’animation, évènement régional
- Contribue à former bénévoles et salariés de la délégation dans ses domaines d’activité
- Contribue à la « gestion de maison » : normes, consignes mais aussi aux moments conviviaux
Ce que le Secours Catholique vous offre :
- 25 jours de congés
- Rémunération annuelle entre 28 et 32 K€ selon profil et expérience
- Possibilité de bénéficier de 18 jours de RTT par an
- Tickets restaurants de 11€ (60 % pris en charge par l’employeur)
- Mutuelle familiale d'entreprise (couvre le salarié, conjoint et enfants pour la même cotisation)
- Transport : 50 % abonnement de transport collectif / forfait mobilité durable de 350€ nets dans le cadre de l'utilisation d'un vélo personnel /ou assistance électrique
- Parcours d'accueil et d'intégration (différentes étapes sur le territoire et au sein du réseau national) et Parcours de développement des compétences
- Association labellisée Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants
Savoir-faire
- Accueillir, orienter, renseigner un public quel qu'il soit et représenter la délégation avec le sourire et l'envie d'aider
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
- Gérer un planning
- Accomplir des formalités administratives et réglementaires
- Maîtriser Facebook et Instagram
- Savoir créer, programmer et lancer une campagne de communication
- Appétence pour l'utilisation de logiciels de gestion de projets (Trello, Smartsheet), de logiciels de traitement de base de données; de graphisme (Canva)
Aptitude à maîtriser des procédures internes - Techniques de gestion administrative
Maîtrise des logiciels de bureautique (MS, Google)
Savoir-être :
- vous avez le sens de l'organisation dans un environnement où l'imprévu fait souvent partie du quotidien;
- vous savez organiser votre travail selon les priorités et les objectifs du fonctionnement de la délégation;
- Faire preuve de réactivité et d’une grande polyvalence font partie de votre réputation;
- vous savez être à l'écoute, faire preuve d'empathie, savoir rester disponible et ne perdez pas le sens de l'humour sous pression
Permis de conduire et maîtrise des outils bureautiques indispensables